L’action de formation en situation de travail, ou AFEST, permet d’apprendre directement au poste, à partir de situations réelles. Elle est reconnue par le Code du travail comme une modalité d’action de formation à part entière, mais elle se prouve différemment d’une session en salle : une feuille de présence ne suffit pas. Ce guide explique ce qui caractérise juridiquement une AFEST et quelles traces conserver pour la justifier auprès d’un financeur, d’un auditeur Qualiopi ou d’un agent de contrôle. Les règles générales de l’émargement sont présentées dans notre article sur l’émargement en formation.
La réponse en bref
Une AFEST est une action de formation réalisée en situation de travail (article L6313-2 du Code du travail). Elle doit réunir quatre éléments fixés par l’article D6313-3-2 : une analyse de l’activité de travail, la désignation préalable d’un formateur qui peut exercer une fonction tutorale, des phases réflexives distinctes des mises en situation, et des évaluations spécifiques des acquis. La preuve de réalisation repose donc sur un dossier qui documente ces quatre éléments, en plus de l’émargement de chaque séquence.
Sommaire
Ce que dit le Code du travail
L’article L6313-2 définit l’action de formation comme un parcours pédagogique permettant d’atteindre un objectif professionnel. Il précise qu’elle peut être réalisée en tout ou partie à distance, et qu’elle peut aussi être réalisée en situation de travail.
L’article D6313-3-2 fixe le contenu de cette modalité. La mise en œuvre d’une action de formation en situation de travail comprend :
- L’analyse de l’activité de travail pour, le cas échéant, l’adapter à des fins pédagogiques.
- La désignation préalable d’un formateur pouvant exercer une fonction tutorale.
- La mise en place de phases réflexives, distinctes des mises en situation de travail, destinées à utiliser à des fins pédagogiques les enseignements tirés de la situation de travail : elles permettent d’observer et d’analyser les écarts entre les attendus, les réalisations et les acquis de chaque mise en situation, et de consolider ce qui a été appris.
- Des évaluations spécifiques des acquis de la formation, qui jalonnent ou concluent l’action.
Sans l’un de ces éléments, l’action ne répond pas à la définition de l’AFEST fixée par le Code du travail.
Chaque condition, sa preuve
| Condition | Preuve à conserver | Qui la produit |
|---|---|---|
| Analyse de l’activité de travail | Document d’analyse du poste ou de la tâche, situations de travail retenues et leur adaptation pédagogique | Formateur ou référent AFEST, avec le responsable du service |
| Formateur désigné à l’avance | Lettre de mission ou désignation écrite, avant le début de l’action, et éléments justifiant ses compétences | Organisme ou entreprise |
| Mises en situation de travail | Planning des séquences, émargement de chaque séquence avec dates, horaires et signatures | Formateur et apprenant |
| Phases réflexives | Planning, émargement et trace écrite de chaque phase (grille d’analyse, compte rendu) | Formateur et apprenant |
| Évaluations des acquis | Grilles d’évaluation complétées, résultats, évaluation finale | Formateur |
Ce dossier complète les documents habituels : programme, convention ou contrat, certificat de réalisation. Notre article sur le programme de formation montre comment rédiger des objectifs évaluables, indispensables pour construire les évaluations.
Émarger une AFEST
Une AFEST alterne des séquences de travail réel et des temps de recul. Les deux se tracent :
- chaque mise en situation : date, horaires, situation travaillée, signature de l’apprenant et du formateur ;
- chaque phase réflexive : date, durée, thème, signatures ;
- la durée totale : la somme des séquences et des phases réflexives correspond à la durée annoncée dans le programme et dans la convention.
Une feuille d’émargement classique par demi-journée convient mal, car les séquences sont souvent courtes et réparties sur plusieurs semaines. Un tableau de suivi par séquence, signé à chaque fois, est plus adapté. Notre modèle de feuille d’émargement peut être adapté en ce sens.
Exemple
Une entreprise forme une nouvelle chargée d’accueil par une AFEST de 35 heures sur six semaines.
| Étape | Contenu | Trace |
|---|---|---|
| Analyse de l’activité | Cinq situations clés retenues : accueil physique, appel entrant, réclamation, prise de rendez-vous, clôture de journée | Document d’analyse signé par le formateur et la responsable du service |
| Désignation | Une collègue expérimentée est désignée formatrice avant le démarrage | Lettre de désignation et CV |
| Mises en situation | 10 séquences de 2 heures au poste | Tableau de suivi signé à chaque séquence |
| Phases réflexives | 10 entretiens de 1 heure après chaque séquence | Grille d’analyse remplie à chaque entretien |
| Évaluations | Deux évaluations intermédiaires et une évaluation finale en situation | Grilles d’évaluation complétées |
Total : 20 heures de mises en situation, 10 heures de phases réflexives et 5 heures d’analyse et d’évaluation, soit 35 heures documentées.
Financement et contrôle
Plusieurs OPCO accompagnent ou financent l’AFEST, en particulier pour les petites entreprises, avec leurs propres critères et documents à fournir. Consultez la page AFEST de l’OPCO concerné avant de démarrer, et vérifiez qu’il accepte vos modèles de traces. Les étapes d’une demande sont présentées dans notre article sur la prise en charge OPCO.
Pour la certification Qualiopi, une AFEST est auditée comme les autres actions : objectifs et contenus, adaptation au bénéficiaire, compétences des intervenants, évaluation des acquis. Le formateur désigné doit pouvoir justifier de ses compétences, comme l’explique notre article sur la gestion des formateurs. Pour préparer l’audit, voir notre guide audit Qualiopi.
Le compte personnel de formation
Nous n’avons pas identifié de texte officiel qui règle spécifiquement la mobilisation du CPF pour une AFEST : les conditions particulières applicables aux organismes sur Mon Compte Formation (version 15, mai 2026) ne mentionnent pas cette modalité. Si vous envisagez ce financement, renseignez-vous auprès de la Caisse des dépôts avant de proposer l’action : le CPF finance des actions éligibles référencées sur Mon Compte Formation, avec leurs propres règles de preuve. L’article L6323-6 du Code du travail, qui énumère ces actions (formations certifiantes enregistrées au RNCP ou au répertoire spécifique, VAE, bilan de compétences, notamment), ne mentionne pas la formation en situation de travail.
Les erreurs fréquentes
- Confondre AFEST et simple tutorat, sans phase réflexive distincte.
- Désigner le formateur après le démarrage.
- Ne garder que des feuilles de présence, sans trace des phases réflexives ni des évaluations.
- Annoncer une durée qui ne correspond pas à la somme des séquences tracées.
Checklist du dossier AFEST
- Analyse de l’activité de travail rédigée avant le démarrage
- Formateur désigné par écrit avant le démarrage, compétences justifiées
- Programme avec objectifs évaluables et durée totale
- Convention ou document contractuel adapté au financeur
- Suivi signé de chaque mise en situation
- Trace de chaque phase réflexive
- Évaluations intermédiaires et finale complétées
- Certificat de réalisation cohérent avec les traces
Questions fréquentes
Le tuteur peut-il être le formateur ?
Oui. L’article D6313-3-2 prévoit la désignation préalable d’un formateur pouvant exercer une fonction tutorale. Il doit donc être désigné avant le démarrage de l’action.
Une AFEST doit-elle faire l’objet d’une convention ?
Quand elle est financée par un tiers, comme un OPCO, elle suit les règles de contractualisation applicables à toute action de formation financée. Vérifiez les exigences du financeur et voir notre article sur la convention de formation.
Combien de temps doit durer une phase réflexive ?
Aucune durée n’est fixée par les textes. Elle doit être distincte de la mise en situation et suffisante pour analyser les écarts entre les attendus, les réalisations et les acquis.
L’AFEST est-elle réservée aux grandes entreprises ?
Non. Elle est souvent utilisée dans les petites entreprises, où le savoir-faire se transmet au poste. Plusieurs OPCO proposent des outils d’autodiagnostic et un accompagnement.
Sources
- Code du travail, article L6313-2
- Code du travail, article D6313-3-2
- Centre Inffo : formation à distance, formation en situation de travail et convention de formation
- Lefebvre Dalloz Compétences : AFEST, que prévoit le Code du travail ?
- AKTO : autodiagnostic AFEST
- Code du travail, article L6323-6
- Mon Compte Formation : conditions particulières applicables aux organismes de formation, version 15, mai 2026
